Gérer une petite entreprise n’est pas une mince affaire, surtout si vous avez un entrepôt à gérer. Garder une trace de ce qui entre, sort et où tout est stocké peut être un véritable casse-tête. Mais ne vous inquiétez pas, c'est là que la technologie peut vous aider.
Logiciel de gestion d'entrepôt peut vous faciliter la vie, mais avec autant d'options sur le marché WMS aujourd'hui, comment choisir la bonne ? Cet article vous aidera à parcourir les principales options et à trouver celle qui convient le mieux à votre entreprise.
Comprendre le logiciel de gestion d'entrepôt
Le logiciel de système de gestion d'entrepôt (WMS) est conçu pour vous aider à gérer et à rationaliser les opérations d'entrepôt. C’est comme un assistant numérique qui garde une trace de tous les articles de votre entrepôt : où ils se trouvent, combien il y en a et quand ils entrent ou sortent.
Le logiciel peut prendre en charge des tâches telles que le suivi de l'inventaire, l'aide à la préparation et à l'emballage des commandes, et même l'assistance à l'expédition et à la réception. C'est un moyen de garantir que tout dans votre entrepôt est organisé pour qu'il puisse fonctionner sans problème. C'est un véritable game changer qui vous aidera à déterminer les axes d'amélioration de votre entreprise.
L'importance du logiciel de gestion d'entrepôt pour les petites entreprises
Si vous dirigez une entreprise, vous savez que chaque minute et chaque dollar comptent. Vous pouvez gagner du temps en automatisant des tâches qui prenaient auparavant des heures. Votre personnel peut désormais se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, comme le service client. Vous économiserez également de l’argent en réduisant les erreurs et le gaspillage. De plus, vous disposerez toujours d’une vision claire des stocks pour prendre des décisions intelligentes et basées sur des données concernant les commandes et les ventes.
Le rôle des logiciels dans la gestion des entrepôts
Les entrepôts comportent de nombreuses pièces mobiles. Il y a les stocks entrants, les commandes sortantes et tout le reste. La gestion manuelle prend du temps et laisse beaucoup de place aux erreurs. WMS joue le rôle de cerveau de votre entrepôt. Il suit tout ce qui se passe et vous aide à tout gérer.
Par exemple, le logiciel peut vous indiquer exactement où un élément spécifique est stocké. Il peut vous alerter lorsque le stock est faible. WMS peut même générer des rapports pour vous aider à comprendre les tendances et à prendre de meilleures décisions commerciales pour dominer votre marché.
Fonctionnalités essentielles du logiciel de gestion d'entrepôt
Les fonctionnalités de base du logiciel WMS peuvent inclure de nombreuses fonctionnalités différentes. Mais certains éléments clés peuvent réellement faire la différence pour les petites entreprises.
Contrôle et gestion des stocks
L’une des principales fonctionnalités à rechercher est la gestion des stocks. Cette fonctionnalité vous aide à garder une trace de tous les articles de votre entrepôt. Il vous indique ce que vous avez, où il se trouve et quelle quantité est disponible.
Opérations entrantes et sortantes
Cette fonctionnalité gère tout ce qui concerne les Google entrants et sortants. Il vous aide à gérer des éléments tels que la réception des expéditions, la préparation et l'emballage des commandes et l'expédition des marchandises.
La gestion de la main-d'œuvre
Gérer un entrepôt implique également de gérer des personnes. C'est pourquoi la gestion du travail est si importante. Il peut vous aider à planifier les quarts de travail, à suivre les performances et à prévoir les besoins en personnel en fonction des tendances.
Intégrations avec d'autres systèmes
Votre entrepôt ne doit pas fonctionner de manière isolée. Il doit pouvoir se connecter aux autres systèmes que vous utilisez, comme votre comptabilité ou logiciel de commerce électronique. Cela facilite le partage de données et maintient tout synchronisé.
Capacités de reporting et d'analyse
De solides capacités de reporting et d’analyse sont essentielles pour vous fournir les données dont vous avez besoin sur vos opérations. Grâce à des informations utiles, vous pouvez repérer les tendances, identifier les problèmes et prendre de meilleures décisions sur la manière d'aller de l'avant.
Examen des 10 meilleurs logiciels de gestion d'entrepôt
ShipBob
Le WMS de ShipBob est un excellent outil pour aider votre entreprise à se développer. C'est spécial car il offre une manière mixte d'exécuter les commandes, ce qui contribue à rendre les choses plus efficaces à mesure que votre entreprise se développe. Ce système vous permet de suivre votre inventaire en temps réel, réduisant ainsi les erreurs de préparation, d'emballage et d'expédition des articles.
Le WMS basé sur le cloud de ShipBob peut fonctionner pour n'importe quelle entreprise, quelle que soit sa taille, que vous expédiiez des milliers de commandes chaque mois ou que vous veniez tout juste de démarrer.
Inventaire entrant
Le WMS d'Inflow Inventory est un système complet pour gérer votre petite entreprise. Ce logiciel peut se connecter aux services d'achat en ligne, de comptabilité et d'automatisation que vous utilisez pour accomplir votre travail plus rapidement.
Katana
Le système de gestion d'entrepôt de Katana est un outil conçu pour faciliter la gestion des entrepôts. Il vous aide à garder une trace de vos produits et matériaux, quel que soit leur nombre ou leur emplacement en stock.
Katana peut également vous aider à planifier votre travail. Par exemple, si vous devez fabriquer 100 jouets et que chacun nécessite cinq pièces, Katana peut vous dire si vous en avez suffisamment. Si vous ne le faites pas, il vous le fera savoir afin que vous puissiez en commander davantage pour une planification de production plus précise.
Sauge X3
Sage X3 est un type de logiciel que les entreprises utilisent pour gérer leurs opérations. C'est comme une boîte à outils numérique qui aide les entreprises à rester organisées. Avec Sage X3, les entreprises peuvent suivre leur argent, leurs stocks et leurs relations clients en un seul endroit. Il est conçu pour rendre la gestion d’une entreprise plus facile et plus efficace.
Inventaire final
Finale Inventory est un outil qui aide les entreprises à suivre intelligemment leurs produits. Il est facile à utiliser mais également suffisamment puissant pour répondre aux besoins des entreprises en croissance.
Flotteur
Floship est une entreprise de logistique spécialisée dans le commerce électronique mondial. En tant que l'un des meilleurs systèmes de gestion d'entrepôt, ils peuvent gérer tous vos processus essentiels de gestion d'entrepôt, du suivi des stocks à la gestion des commandes. Que vous soyez un petit entrepôt ou un grand distributeur en gros, vous pouvez faire en sorte que cette plateforme fonctionne pour vous.
Le laboratoire de réalisation
Le Fulfilment Lab se concentre sur nul autre que accomplissement du commerce électronique solutions. Bien qu'ils visent à vous aider à expédier les commandes aux clients, ils peuvent également vous aider à gérer votre entrepôt et le stockage de vos produits.
Zoho Inventaire
Zoho Inventory aide les entreprises à garder une trace de toutes leurs affaires, facilitant ainsi la recherche d'articles à commander. Il s'agit de l'un des nombreux produits proposés par l'entreprise, vous permettant de gérer tous les aspects de votre entreprise avec une seule entreprise.
Entretien
UpKeep est un outil pratique qui aide les entreprises à tout organiser. Il garde une trace de toutes vos affaires, pour que vous n'ayez pas à le faire. Il peut vous indiquer quels articles sont presque épuisés et doivent être récommandés. Il vous donne même des informations utiles sur la façon de contrôler les coûts et de vous assurer que vous disposez toujours d'un approvisionnement suffisant en stock. Cela facilite également les bons de travail et la gestion des actifs.
Efforcé
Striven est une suite professionnelle complète. Cela fonctionne bien pour les commerces de détail et les distributeurs en gros. L'un des outils de la suite est un logiciel de gestion des stocks qui peut également vous aider à gérer les tâches d'entrepôt.
Comment choisir le bon logiciel de gestion d'entrepôt
Une bonne gestion d’entrepôt peut changer la donne pour votre entreprise. Voici quelques étapes pour vous aider à choisir le bon logiciel.
Évaluez les besoins de votre entreprise
Tout d’abord, réfléchissez à ce dont vous avez réellement besoin. Quels problèmes essayez-vous de résoudre? Quelles tâches souhaitez-vous automatiser ? Les réponses vous aideront à guider votre recherche.
Évaluer les fonctionnalités du logiciel
Ensuite, examinez les fonctionnalités offertes par chaque logiciel. Couvre-t-il tous les domaines dont vous avez besoin ? Par exemple, assurez-vous que des fonctionnalités d'inventaire solides sont disponibles si le contrôle des stocks est un problème majeur.
Tenez compte de l’évolutivité du logiciel
Pense au futur. Le logiciel pourra-t-il évoluer avec votre entreprise ? Si vous envisagez de vous développer, vous aurez besoin d'un logiciel capable de gérer plus de volume et de complexité au fil du temps.
Vérifiez les avis et les notes des utilisateurs
Découvrez ce que les autres utilisateurs ont à dire. Sont-ils satisfaits du logiciel ? Quels problèmes ont-ils rencontrés ? Cela peut vous donner une bonne idée de ce à quoi vous attendre.
Service au client
| AM dédié | Support téléphonique | Assistance 24h/7 | Centre d'aide | |
|---|---|---|---|---|
| ShipBob | ||||
| Inventaire entrant | ||||
| Katana | ||||
| Sauge X3 | ||||
| Inventaire final | ||||
| Flotteur | ||||
| Le laboratoire de réalisation | ||||
| Zoho Inventaire | ||||
| Entretien | ||||
| Efforcé |
Enfin, considérez le niveau de support client. Si quelque chose ne va pas, vous voudrez savoir que quelqu'un peut vous aider. Recherchez des logiciels avec de solides avis sur le service client.
Un logiciel de gestion d’entrepôt peut-il améliorer l’efficacité de l’entreprise ?
Investir dans un système de gestion d’entrepôt de qualité peut améliorer considérablement l’efficacité de l’entreprise. Il rationalise les processus, réduit les dépenses et optimise les opérations pour alimenter la croissance.
L'impact des logiciels sur les opérations d'entrepôt
WMS transforme les opérations de plusieurs manières. Il offre une meilleure visibilité des stocks, optimise le flux de travail, augmente la productivité et minimise le temps consacré à des tâches telles que la gestion des stocks. Cette technologie améliore également l'efficacité opérationnelle, en surveillant les processus de travail à différents niveaux.
Exemples concrets d'efficacité améliorée
De nombreuses entreprises ont constaté des améliorations après la mise en œuvre de systèmes de gestion d’entrepôt. Par exemple, certaines entreprises ont pu stocker davantage de stocks dans le même espace en optimisant l’agencement de leur entrepôt. D'autres ont réduit leurs coûts d'exploitation et obtenu des données d'inventaire en temps réel.
Surmonter les défis liés à la mise en œuvre d'un logiciel de gestion d'entrepôt
La mise en œuvre d’un logiciel de système de gestion d’entrepôt est un changement majeur qui peut introduire plusieurs défis :
- La formation du personnel: Un nouveau logiciel signifie que votre équipe doit apprendre de nouvelles choses. Vous pouvez rendre cela plus facile en leur offrant une formation et en leur apportant de l’aide en cas de besoin.
- Intégrations: Un nouveau système de gestion d'entrepôt doit s'intégrer de manière transparente à vos systèmes actuels pour éviter les silos de données ou les problèmes opérationnels. Cela nécessite une planification et des tests minutieux. Parfois, vous devrez peut-être mettre à niveau ou remplacer les systèmes existants pour garantir la compatibilité.
- Gestion du changement: Parfois, les gens n’aiment pas le changement. Il est important d'expliquer à votre équipe pourquoi vous démarrez le nouveau logiciel, comment il facilitera son travail et à quels changements elle peut s'attendre. Cela peut aider tout le monde à se sentir mieux face au nouveau système.
- Coûts: Démarrer un nouveau logiciel peut s’avérer coûteux au début. Mais n’oubliez pas qu’à long terme, cela permettra à votre entreprise d’économiser de l’argent et de rendre les choses plus fluides. L’examen des coûts et des avantages peut vous aider à décider si cela en vaut la peine.
- Déplacement de données : Transférer des données de l’ancien système vers le nouveau peut s’avérer un gros travail. Planifiez cela soigneusement pour éviter de perdre ou de gâcher des données. Vous devrez peut-être nettoyer vos données avant de les déplacer.
- Personnalisation: Chaque entreprise est différente, tout comme les logiciels dont elle a besoin. Vous devrez peut-être adapter le nouveau logiciel à votre entreprise. Cela pourrait nécessiter plus de planification et de ressources.
Conseils pratiques pour une mise en œuvre réussie du logiciel
Démarrer un nouveau logiciel WMS peut sembler une tâche ardue, mais ce n’est pas obligatoire. Voici quelques conseils simples pour vous aider à le faire avec succès :
- Commencer petit: Vous n'êtes pas obligé de mettre en œuvre le nouveau logiciel à l'échelle de l'entreprise en même temps. Au lieu de cela, vous pouvez commencer dans un domaine ou un département. Une fois que tout le monde est à l’aise, vous pouvez vous développer dans d’autres secteurs de votre entreprise.
- Continuez à vérifier les choses : Même après avoir démarré le nouveau logiciel, gardez un œil sur l’évolution des choses. Y a-t-il des problèmes ? Y a-t-il quelque chose qui pourrait être mieux ? N'ayez pas peur d'apporter des modifications si nécessaire.
- Obtenez de l'aide si nécessaire : Si vous rencontrez des difficultés avec le logiciel, n'hésitez pas à demander de l'aide. Certains experts en savent beaucoup sur ce type de logiciel et peuvent absolument vous aider à comprendre les choses.
Quel WMS choisirez-vous ?
Le bon logiciel de gestion d'entrepôt peut grandement améliorer votre efficacité et votre réussite, que ce soit dans un entrepôt ou un centre de distribution.
Nos principales recommandations en matière de solutions de gestion d’entrepôt sont :
- Idéal pour les petites entreprises : Notre principale recommandation en matière de solution de gestion d’entrepôt est ShipBob. Leur plateforme fournit tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre entrepôt, votre inventaire, votre expédition et votre exécution.
- Idéal pour les entreprises : Sauge X3 est la meilleure solution pour les entreprises, car il s'agit d'un ERP robuste qui facilite la connexion à d'autres logiciels de votre flux de travail pour des opérations transparentes.
- Idéal pour la vente au détail/en gros : Efforcé est la meilleure option pour les grossistes et les détaillants qui ont besoin d’accéder à une suite complète d’outils en un seul endroit. Prenez soin de votre CRM, de votre gestion de projet, de vos ventes et bien plus encore à partir d'une plateforme centralisée.
Ce sont des jeux de pouvoir évidents dans l’industrie qui vous aideront certainement à gagner du terrain et à prendre un avantage sur la concurrence.
L'essentiel est qu'avant de prendre une décision, vous devez : lire les critiques des systèmes de gestion d'entrepôt, essayer des essais gratuits ou planifier des démos pour les outils qui vous intéressent. Vous ne connaîtrez pas la meilleure solution tant que vous n’aurez pas essayé vos options. Lorsque vous choisissez votre logiciel de gestion d’entrepôt, recherchez-en un qui peut évoluer avec vous. Il peut être ennuyeux de configurer un système et de commencer à l'utiliser, pour se rendre compte quelques mois plus tard que vous avez besoin d'un système plus gros – c'est un moyen infaillible de prendre du retard.
