Dirigir una pequeña empresa no es una tarea fácil, especialmente si tienes que administrar un almacén. Hacer un seguimiento de lo que entra, sale y dónde se almacena todo puede ser un verdadero dolor de cabeza. Pero no te preocupes, ahí es donde la tecnología puede ayudar.
Software de gestión de almacenes puede hacerle la vida más fácil, pero con tantas opciones en el mercado WMS actual, ¿cómo elegir la correcta? Este artículo le ayudará a navegar por las principales opciones y encontrar la mejor para su empresa.
Comprender el software de gestión de almacenes
El software del sistema de gestión de almacenes (WMS) está diseñado para ayudarle a gestionar y optimizar las operaciones de almacén. Es como un asistente digital que realiza un seguimiento de todos los artículos de su almacén: dónde están, cuántos hay y cuándo entran o salen.
El software puede encargarse de tareas como realizar un seguimiento del inventario, ayudar a recoger y empaquetar pedidos e incluso ayudar con el envío y la recepción. Es una forma de garantizar que todo lo que hay en su almacén esté organizado para que funcione sin problemas. Es un verdadero punto de inflexión que le ayudará a determinar las áreas de mejora en su negocio.
La importancia del software de gestión de almacenes para las pequeñas empresas
Si tiene un negocio, sabrá que cada minuto y cada dólar cuentan. Puede ahorrar tiempo automatizando tareas que antes llevaban horas. Su personal ahora puede concentrarse en tareas de mayor valor agregado, como el servicio al cliente. También ahorrará dinero al reducir errores y desperdicios. Además, siempre tendrá una imagen clara del inventario para tomar decisiones inteligentes basadas en datos sobre pedidos y ventas.
El papel del software en la gestión de almacenes
Los almacenes tienen muchas piezas móviles. Hay stock entrante, pedidos salientes y todo lo demás. Gestionar esto manualmente lleva mucho tiempo y deja mucho margen de error. WMS entra para actuar como el cerebro de su almacén. Realiza un seguimiento de todo lo que sucede y le ayuda a gestionarlo todo.
Por ejemplo, el software puede indicarle exactamente dónde se almacena un artículo específico. Puede avisarte cuando el stock se está agotando. WMS puede incluso generar informes para ayudarle a comprender las tendencias y tomar mejores decisiones comerciales para dominar su mercado.
Funciones esenciales del software de gestión de almacenes
La funcionalidad principal del software WMS puede incluir muchas características diferentes. Pero algunos de los más importantes pueden realmente marcar la diferencia para las pequeñas empresas.
Control y Gestión de Inventario
Una de las principales características a buscar es la gestión de inventario. Esta función le ayuda a realizar un seguimiento de todos los artículos de su almacén. Le indica lo que tiene, dónde está ubicado y cuánto hay disponible.
Operaciones entrantes y salientes
Esta función maneja todo lo relacionado con Google entrantes y salientes. Le ayuda a gestionar cosas como recibir envíos, recoger y empacar pedidos y enviar mercancías.
Gestión laboral
Dirigir un almacén también implica gestionar personas. Por eso la gestión laboral es tan importante. Puede ayudarle a programar turnos, realizar un seguimiento del desempeño y predecir las necesidades de personal en función de las tendencias.
Integraciones con otros sistemas
Su almacén no debería funcionar de forma aislada. Debería poder conectarse con otros sistemas que utilice, como su contabilidad o software de comercio electrónico. Esto hace que sea más fácil compartir datos y mantener todo sincronizado.
Capacidades de informes y análisis
Las sólidas capacidades de generación de informes y análisis son cruciales para brindarle los datos que necesita sobre las operaciones. A través de información útil, puede detectar tendencias, identificar problemas y tomar mejores decisiones sobre cómo avanzar.
Revisión de los 10 mejores software de gestión de almacenes
ShipBob
El WMS de ShipBob es una gran herramienta para ayudar a que su negocio crezca. Es especial porque ofrece una forma mixta de cumplir con los pedidos, lo que ayuda a que las cosas sean más eficientes a medida que su negocio crece. Este sistema le permite realizar un seguimiento de su inventario en tiempo real, reduciendo errores en la selección, embalaje y envío de artículos.
El WMS basado en la nube de ShipBob puede funcionar para cualquier empresa de cualquier tamaño, ya sea que envíe miles de pedidos cada mes o recién esté comenzando.
Inventario de entrada
El WMS de Inflow Inventory es un sistema completo para administrar su pequeña empresa. Este software puede conectarse con los servicios de automatización, contabilidad y compras en línea que utiliza para realizar su trabajo más rápido.
katana
El sistema de gestión de almacenes de Katana es una herramienta diseñada para facilitar la gestión de almacenes. Le ayuda a realizar un seguimiento de sus productos y materiales, sin importar su número o ubicación del inventario.
Katana también puede ayudarte a planificar tu trabajo. Por ejemplo, si necesitas hacer 100 juguetes y cada uno necesita cinco piezas, Katana puede decirte si tienes suficientes. Si no lo hace, se lo informará para que pueda pedir más para una planificación de producción más precisa.
Sabio X3
Sage X3 es un tipo de software que las empresas utilizan para gestionar sus operaciones. Es como una caja de herramientas digital que ayuda a las empresas a mantenerse organizadas. Con Sage X3, las empresas pueden realizar un seguimiento de su dinero, inventario y relaciones con los clientes en un solo lugar. Está diseñado para hacer que administrar un negocio sea más fácil y eficiente.
Inventario final
Finale Inventory es una herramienta que ayuda a las empresas a realizar un seguimiento inteligente de sus productos. Es fácil de usar pero también lo suficientemente potente como para satisfacer las necesidades de las empresas en crecimiento.
Nave flotante
Floship es una empresa de logística que se especializa en comercio electrónico global. Como uno de los mejores sistemas de gestión de almacenes, puede manejar todos los procesos esenciales de gestión de almacenes, desde el seguimiento de inventario hasta la gestión de pedidos. Ya sea que tenga un pequeño almacén o un gran distribuidor mayorista, puede hacer que esta plataforma funcione para usted.
El laboratorio de cumplimiento
El Laboratorio de Cumplimiento se centra nada menos que en cumplimiento de comercio electrónico soluciones. Aunque se centran en ayudarle a enviar pedidos a los clientes, también pueden ayudarle a administrar su almacén y almacenamiento de productos.
Inventario de Zoho
Zoho Inventory ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de todas sus cosas, lo que facilita la búsqueda de artículos para realizar pedidos. Es uno de los muchos productos que ofrece la empresa, que le permite gestionar todos los aspectos de su negocio con una sola empresa.
Mantenimiento
UpKeep es una herramienta útil que ayuda a las empresas a mantener todo organizado. Realiza un seguimiento de todas tus cosas, para que tú no tengas que hacerlo. Puede indicarle qué artículos se están agotando y deben reordenarse. Incluso le brinda información útil sobre cómo controlar los costos y asegurarse de tener siempre suficiente suministro en stock. También ayuda con las órdenes de trabajo y la gestión de activos.
Esforzado
Striven es una suite empresarial completa. Funciona bien para empresas minoristas y distribuidores mayoristas. Una de las herramientas de la suite es el software de gestión de inventario que también puede ayudarle a gestionar las tareas de almacén.
Cómo elegir el software de gestión de almacenes adecuado
Una gestión adecuada del almacén puede cambiar las reglas del juego para su negocio. A continuación se detallan algunos pasos que le ayudarán a elegir el software adecuado.
Evalúe las necesidades de su negocio
Primero, piensa en lo que realmente necesitas. ¿Qué problemas estás intentando resolver? ¿Qué tareas quieres automatizar? Las respuestas le ayudarán a guiar su búsqueda.
Evaluar las características del software
A continuación, observe las funciones que ofrece cada software. ¿Cubre todas las áreas que necesitas? Por ejemplo, asegúrese de que haya funciones sólidas de inventario disponibles si el control de inventario es un gran problema.
Considere la escalabilidad del software
Piensa en el futuro. ¿Podrá el software crecer con su negocio? Si planea expandirse, querrá un software que pueda manejar más volumen y complejidad con el tiempo.
Consultar reseñas y calificaciones de usuarios
Mira lo que otros usuarios tienen que decir. ¿Están contentos con el software? ¿Qué problemas han encontrado? Esto puede darle una buena idea de qué esperar.
Atención al cliente
| AM dedicado | Soporte telefónico | Soporte 24/7 | Centro de Ayuda | |
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| ShipBob | ||||
| Inventario de entrada | ||||
| katana | ||||
| Sabio X3 | ||||
| Inventario final | ||||
| Nave flotante | ||||
| El laboratorio de cumplimiento | ||||
| Inventario de Zoho | ||||
| Mantenimiento | ||||
| Esforzado |
Finalmente, considere el nivel de atención al cliente. Si algo sale mal, querrás saber que alguien puede ayudarte. Busque software con sólidas críticas de servicio al cliente.
¿Puede el software de gestión de almacenes mejorar la eficiencia empresarial?
Invertir en un sistema de gestión de almacenes de calidad puede mejorar significativamente la eficiencia empresarial. Agiliza los procesos, reduce los gastos y optimiza las operaciones para impulsar el crecimiento.
El impacto del software en las operaciones de almacén
WMS transforma las operaciones de muchas maneras. Proporciona una mejor visibilidad del inventario, optimiza el flujo de trabajo, aumenta la productividad y minimiza el tiempo dedicado a tareas como la gestión del inventario. Esta tecnología también mejora la eficiencia operativa, monitoreando los procesos de trabajo en varios niveles.
Ejemplos de la vida real de eficiencia mejorada
Muchas empresas han visto mejoras después de implementar sistemas de gestión de almacenes. Por ejemplo, algunas empresas han podido almacenar más inventario dentro del mismo espacio optimizando la distribución de su almacén. Otros han reducido los costos operativos y han obtenido datos de inventario en tiempo real.
Superar los desafíos en la implementación de software de gestión de almacenes
La implementación de un software de sistema de gestión de almacenes es un cambio importante que puede presentar varios desafíos:
- La formación del personal: El nuevo software significa que su equipo tiene que aprender cosas nuevas. Puede hacerlo más fácil brindándoles capacitación y ayuda cuando sea necesario.
- Integraciones: Un nuevo sistema de gestión de almacenes debe integrarse perfectamente con sus sistemas actuales para evitar silos de datos o problemas operativos. Esto requiere una planificación y pruebas cuidadosas. A veces, es posible que necesites actualizar o reemplazar los sistemas existentes para garantizar la compatibilidad.
- Gestión del cambio: A veces a la gente no le gusta el cambio. Es importante decirle a su equipo por qué está iniciando el nuevo software, cómo facilitará su trabajo y qué cambios pueden esperar. Esto puede hacer que todos se sientan mejor con el nuevo sistema.
- Costos: Iniciar un nuevo software puede resultar costoso al principio. Pero recuerde, a largo plazo, le ahorrará dinero a su empresa y hará que todo funcione mejor. Observar los costos y beneficios puede ayudarlo a decidir si vale la pena.
- Datos en movimiento: Transferir datos del sistema antiguo al nuevo puede ser un trabajo enorme. Planifique esto con cuidado para evitar perder o estropear datos. Es posible que necesites limpiar tus datos antes de moverlos.
- Personalización: Cada negocio es diferente y también lo es el software que necesitan. Es posible que deba modificar el nuevo software para adaptarlo a su negocio. Esto podría necesitar más planificación y recursos.
Consejos prácticos para una implementación exitosa de software
Iniciar un nuevo software WMS puede parecer una gran tarea, pero no tiene por qué serlo. A continuación se ofrecen algunos consejos sencillos que le ayudarán a hacerlo con éxito:
- Empieza pequeño: No es necesario implementar el nuevo software en toda la empresa a la vez. En su lugar, podría comenzar en un área o departamento. Una vez que todos se sientan cómodos con ello, podrá expandirse a otras partes de su negocio.
- Sigue revisando las cosas: Incluso después de iniciar el nuevo software, esté atento a cómo van las cosas. ¿Hay algún problema? ¿Hay algo que podría ser mejor? No tengas miedo de hacer cambios si es necesario.
- Obtenga ayuda si es necesario: Si tiene problemas con el software, no dude en pedir ayuda. Algunos expertos saben mucho sobre este tipo de software y pueden ayudarte absolutamente a resolver las cosas.
¿Qué WMS elegirás?
El software de gestión de almacenes adecuado puede aumentar enormemente su eficiencia y éxito, ya sea en un almacén o en un centro de distribución.
Nuestras principales recomendaciones de soluciones de gestión de almacenes son:
- Lo mejor para pequeñas empresas: Nuestra principal recomendación de solución de gestión de almacenes es ShipBob. Su plataforma proporciona todo lo que necesita para administrar su almacén, inventario, envío y cumplimiento.
- Lo mejor para empresas: Sabio X3 es la mejor solución para empresas porque es un ERP sólido que facilita la conexión a otro software en su flujo de trabajo para operaciones fluidas.
- Lo mejor para venta minorista/mayorista: Esforzado es la mejor opción para distribuidores mayoristas y minoristas que necesitan acceso a un conjunto completo de herramientas en un solo lugar. Cuide su CRM, gestión de proyectos, ventas y más desde una plataforma centralizada.
Estos son los juegos de poder claros en la industria que definitivamente lo ayudarán a ganar tracción y una ventaja sobre la competencia.
La conclusión es que antes de tomar una decisión, debe: leer reseñas de sistemas de gestión de almacenes, probar pruebas gratuitas o programar demostraciones de las herramientas que le interesan. No sabrá cuál es la mejor opción hasta que haya probado sus opciones. Al elegir su software de gestión de almacenes, busque uno que pueda crecer con usted. Puede resultar molesto configurar un sistema y empezar a utilizarlo, sólo para darte cuenta unos meses más tarde de que necesitas un sistema más grande; esa es una forma segura de retroceder.
